上海进入疫情封控已有一段时间，为保证上海天文台科研工作顺利进行，科研处及时转换工作方式和流程，与时间赛跑，特别是在封控前夕，及时办理线下相关业务事项，确保科研管理服务“不掉线”，多措并举保障日常科研工作有条不紊地进行。
在项目申报方面，科研处及时跟踪各类信息，发布申报指南，积极与申请人沟通，确保各类项目顺利申报。特别是在2022年度国家自然科学基金申报工作关键阶段，充分利用线上资源，与封控时间赛跑，及时和申请人反馈相关问题，最终顺利完成全部申请项目的网上申报工作。针对科技部、中科院、上海市等重点科研项目的申报任务，及时传达办事指南、重要科研通知等，确保信息对称、沟通到位，积极组织线上项目遴选，协助办理相关申请事宜，保证高质量完成各项工作。
在资产采购管理方面，科研处持续进行采购申请、入库申请、报销单的在线审核工作，并免去疫情期间资产管理员手签到货验收表的环节，确保业务正常在线运行。
在外事工作方面，个别外籍人员的签证于4月底或5月到期，科研处相关工作人员帮助外籍人员咨询疫情期间出入境签证延期事宜，安抚相关人员情绪。
此外，科研处在外事服务、合同审批、会议预算审核、信息统计等方面简化相应流程，配合疫情期间居家办公人员的各项工作需求，完成相应工作，全力保障疫情期间台内科研工作的正常运转。
