12月4日,上海药物所召开全所经费管理员培训与交流会,所内近70位经费管理员参加了此次会议,会议由财务审计处处长陶敏文主持。
本次培训首先由财务处程琳老师作《实行网银逐步达到无现金报销以及报销中常见问题的解答》的报告,财务审计处李旦老师作《科研项目经费预算编制讲解》。同时,会议邀请了在经费管理岗位上已经较有管理经验的三位老师,与大家作经验交流。
陶敏文结合本次审计中发现的问题及以后财务报销中应注意的事项进行了补充说明。对这几年来科研经费管理情况,进行了总结和评点,并对优秀经费管理员进行了表彰。会上,根据讲解与培训内容,以及日常报销中经常遇到的情况,财务审计处请各经费管理员做了问卷并进行了交流讨论。
本次会议明确了科研经费管理中所涉及的重要环节与注意事项,加强了与各研究组长和经费管理员的沟通。针对报销排队,等待时间较长的现象,财务审计处通过精心协调和组织,采取错时报销和逐步推行无现金报销来改善和提高管理水平。